W przypadku uszkodzenia pojazdu na drodze powiatowej, poszkodowany w formie pisemnej zgłasza fakt zaistnienia szkody do Zarządu Dróg Powiatowych, załączając wniosek o odszkodowanie (roszczenie). Zgodnie jednak z art. 6 Kodeksu Cywilnego, który stanowi, że „ciężar udowodnienia faktu spoczywa na osobie, która z faktu tego wywodzi skutki prawne”, poszkodowany dla odpowiedniego zabezpieczenia roszczeń koniecznie powinien zgromadzić odpowiednie dowody potwierdzające zaistniałą szkodę i jej rozmiary.
Wniosek powinien zawierać:
- adres korespondencyjny poszkodowanego
- opis zdarzenia (data i godzina zdarzenia, kierunek jazdy, przyczyna zdarzenia, uszkodzenia w pojeździe, czy była policja na miejscu zdarzenia i spisała protokół, inni świadkowie, inne okoliczności zdarzenia)
- dane pojazdu (marka i model, numer rejestracyjny)
- posiadane fotografie miejsca zdarzenia lub szkic miejsca zdarzenia (dokładny szkic sytuacyjny miejsca zdarzenia z dowiązaniem się do punktów stałych typu lampy uliczne, numery posesji, słupki drogowe, szkic jest niezbędny do prowadzenia czynności wyjaśniających i ewentualnego wszczęcia procedury odszkodowawczej oraz wypłaty odszkodowania)
- w przypadku pojazdów mechanicznych do wniosku należy dołączyć kserokopię (lub skan w przypadku e-mail) dowodu rejestracyjnego (obie strony) oraz ubezpieczenia OC, prawa jazdy, dowodu osobistego, notatki policyjnej, straży miejskiej
- wypełnione i podpisane oświadczenie wyrażające zgodę na przetwarzania danych osobowych.
Wniosek wraz z załącznikami złożyć można przekazać:
- osobiście w sekretariacie ZDP w Giżycku
- listownie na adres: Zarząd Dróg Powiatowych w Giżycku, ul. Węgorzewska 4, 11-500 Giżycko
- e-mailowo na adres: sekretariat@zdpgizycko.pl
- w formie elektronicznej:
– Zgłoszenie roszczenia z odpowiedzialności cywilnej zarządcy drogi – szkoda osobowa / szkoda majątkowa
– Zgłoszenie uszkodzenia pojazdu na drodze powiatowej – zgłoszenie roszczenia z polisy OC zarządcy drogi
Po otrzymaniu zgłoszenia szkody ZDP w Giżycku przekazuje dokumenty do ubezpieczyciela.
Dalsze czynności związane ze sprawą są prowadzone przez ubezpieczyciela.